Định mức vệ sinh công nghiệp là cơ sở quan trọng giúp doanh nghiệp và khách hàng xác định khối lượng công việc, thời gian thực hiện, nhân công cần thiết cũng như chi phí cho từng hạng mục vệ sinh. Việc xây dựng định mức rõ ràng không chỉ hỗ trợ lập dự toán chính xác mà còn giúp quá trình báo giá minh bạch, dễ kiểm soát và phù hợp với thực tế công trình.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu định mức vệ sinh công nghiệp là gì, các yếu tố ảnh hưởng và cách xác định mức chi phí hợp lý cho từng nhu cầu vệ sinh cụ thể.
Tại sao cần xây dựng định mức vệ sinh công nghiệp?
Định mức vệ sinh công nghiệp có thể hiểu là căn cứ để xác định chi phí cho từng hạng mục vệ sinh cụ thể. Khi nắm được mức giá áp dụng cho từng công việc, khách hàng có thể chủ động ước tính tổng chi phí cần chi trả, từ đó dễ dàng cân đối ngân sách và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp.
Bên cạnh đó, định mức rõ ràng còn giúp khách hàng thuận tiện so sánh giá giữa các đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp. Đây là cơ sở để đánh giá mức độ hợp lý về chi phí, phạm vi công việc và lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng tốt nhu cầu thực tế.
Đối với doanh nghiệp vệ sinh, việc xây dựng định mức vệ sinh công nghiệp cụ thể, minh bạch cũng thể hiện sự chuyên nghiệp trong quá trình báo giá và cung cấp dịch vụ. Một bảng định mức rõ ràng giúp hạn chế chi phí phát sinh không minh bạch, đồng thời tạo sự tin tưởng và nâng cao khả năng khách hàng lựa chọn dịch vụ.
Xem thêm: Những nguyên tắc an toàn vệ sinh công nghiệp
Định mức vệ sinh công nghiệp dựa vào các tiêu chí nào?
Định mức vệ sinh công nghiệp không cố định cho mọi công trình mà được xác định dựa trên điều kiện thực tế, khối lượng công việc và yêu cầu của khách hàng. Trong đó, ba yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến báo giá gồm:
Hiện trạng thực tế của công trình
Mức độ sạch hoặc bẩn của công trình là yếu tố quan trọng khi xác định định mức vệ sinh. Những khu vực có nhiều bụi bẩn, rác thải, dầu mỡ hoặc chất bám lâu ngày thường cần nhiều nhân công, hóa chất, máy móc và thời gian xử lý hơn.
Vì vậy, công trình càng bẩn, khối lượng vệ sinh càng lớn thì chi phí thực hiện càng cao. Ngược lại, những khu vực ít bụi bẩn, dễ làm sạch sẽ có mức chi phí thấp hơn.
Tính chất và độ khó của công việc
Mỗi hạng mục vệ sinh có yêu cầu kỹ thuật và mức độ phức tạp khác nhau. Những công việc thông thường như vệ sinh văn phòng, lau sàn, thu gom rác thường có định mức thấp hơn các hạng mục yêu cầu kỹ thuật chuyên môn.
Đặc biệt, các công việc như lau kính nhà cao tầng, vệ sinh trên cao hoặc xử lý khu vực nguy hiểm cần nhân viên có kinh nghiệm, thiết bị bảo hộ và máy móc chuyên dụng. Do đó, công việc càng khó và có mức độ rủi ro cao thì đơn giá vệ sinh càng lớn.
Thời gian và tiến độ hoàn thành
Thông thường, định mức vệ sinh công nghiệp được tính dựa trên khối lượng công việc và thời gian hoàn thành tiêu chuẩn. Tuy nhiên, nếu khách hàng yêu cầu đẩy nhanh tiến độ, đơn vị vệ sinh có thể phải tăng số lượng nhân viên, máy móc hoặc tổ chức làm việc ngoài giờ.
Những chi phí phát sinh về nhân công, thiết bị và thời gian làm việc sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến báo giá. Vì vậy, thời gian hoàn thành càng gấp thì chi phí dịch vụ có thể càng cao
Xem thêm: Mẫu hợp đồng vệ sinh công nghiệp theo quy định mới 2022
Quy trình vệ sinh công nghiệp chi tiết 2022
Định mức vệ sinh công nghiệp được xác định như thế nào?
Định mức dọn vệ sinh công nghiệp sẽ được các công ty cung cấp dịch vụ vệ sinh xác định theo quy trình nhất định với các bước sau:
- Bước 1: Khách hàng liên hệ đến công ty vệ sinh sẽ được bộ phận chăm sóc khách hàng của công ty tiếp nhận yêu cầu và xin thông tin cũng như phương thức liên hệ.
- Bước 2: Nhân viên công ty cung cấp dịch vụ vệ sinh trực tiếp đến khảo sát công trình để xác định tình trạng cụ thể và đưa ra định mức báo giá phù hợp cho khách hàng. Đồng thời cũng để giải đáp những vấn đề thắc mắc và trao đổi thêm với khách hàng về các vấn đề có liên quan khác.
- Bước 3: Nếu bên khách hàng đồng ý với mức báo giá, cách thức thực hiện và thời gian hoàn thành công việc mà công ty vệ sinh đưa ra thì sẽ tiến hành ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ vệ sinh. Và ngay sau đó, nhân viên vệ sinh sẽ bắt đầu thực hiện công việc theo như các thỏa thuận đã được ký kết.
- Bước 4: Sau khi các nhân viên đã hoàn thành vệ sinh công trình, giám sát của công ty sẽ tiến hành kiểm tra và mời khách hàng nghiệm thu. Nếu khách hàng cảm thấy chưa hài lòng ở hạng mục nào, đơn vị thực hiện vệ sinh sẽ thực hiện lại cho đến khi mọi thứ thật sự hoàn thiện và khách hàng lý vào biên bản nghiệm thu. Đồng thời thanh toán toàn bộ chi phí cho công ty vệ sinh theo mức giá đã được quy định trong hợp đồng.
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ vệ sinh khác nhau. Trong đó, Giatthampro với hơn 10 năm kinh nghiệm, luôn tự hào là công ty dịch vụ vệ sinh công nghiệp uy tín hàng đầu tại Hà Nội. Sở hữu công nghệ làm sạch nổi tiếng trên thế giới cùng đội ngũ nhân viên có năng lực chuyên môn, Giatthampro đã và đang ngày càng nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng đa dạng nhu cầu khách hàng.
Giatthampro.com cam kết đưa ra định mức vệ sinh công nghiệp chính xác, minh bạch và công khai. Vì vậy, nếu khách hàng có nhu cầu vệ sinh, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
